株式会社楓の風（以下「当社」といいます。）は、事業活動を行う上で個人情報を保護・管理することは社会的責務であると考えております。当社は、この責務を全うするため、以下の「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護の確実な履行に努めます。
■個人情報保護方針
1. 定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより該当個人を識別できる情報を含みます。
2. 個人情報の利用、提供に関する方針について
当社で業務に従事する全ての者は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を収集し、利用目的の達成に必要な範囲内でこれを利用、提供を行います。
個人情報の重要性を強く認識し、目的を越えて個人情報を取り扱うことはありません。
3. 個人情報に関する法令や指針、規範について
当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を守ります。
また、個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。
4. 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏えい、 破壊、改ざん等に対する適正なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報へのリスクに対し、合理的な防止措置及び是正措置を行います。
5. 個人情報保護の取り組みについて
当社は、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、環境の変化に対応しつつ、コンプライアンス・プログラムを策定し、継続的にその取組を見直し、改善を行います。
■個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
A. 当社が運営するサービスの提供のため
B. ご利用いただくサービスに関する当社からの連絡のため
C. ご意見、ご要望、お問合せ等に回答するため
D. 電子メール、郵送等により当社のサービスに関する更新情報、新サービス情報、キャンペーン情報及びアンケート等をご案内するため
E. 当社のサービスに関するご案内・営業活動
F. 本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ保管
2. 個人情報の第三者提供
当社は、登録クライアント、登録ユーザーの許可なく第三者に個人情報を開示することは原則としてありません。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、登録クライアント、登録ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A. 登録クライアント若しくは登録ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
C. 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
D. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
E. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
3. Cookieの利用について
Cookieとは、ウェブサイトから利用者のデバイスに送信されるファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。 Cookieの送信は、利用者のPCを識別し、より迅速かつ便利に当社サイトをご利用いただくことを目的としています。利用者は、デバイスの設定を変更することで、Cookieを受け付けるかどうか選択することができます。
ただし、Cookieを無効にした場合は、ウェブサイトの一部の機能が利用いただけない場合がございますので、ご了承ください。
4. 個人情報に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、当社は何らの責任を負いません。
A. 登録企業、登録ユーザー自らが当社のサービス機能のうち、何らかの手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
B. 登録企業、登録ユーザー自身以外が個人を識別できる情報を入手した場合
5. 個人情報の取り扱いの委託について
当社は、システムの保守、改修等の業務を外部に委託することがあります。その場合、当社で定める個人情報保護管理体制の水準を満たした委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
6. 個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
株式会社楓の風
〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-32-13 第2安田ビル 3階
TEL.045-320-0750（楓の風本部）